Klauzula informacyjna
obowiązująca w Urzędzie Gminy Dobra w związku z treścią Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119.1).
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), informujemy że:
1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane jest Wójt Gminy Dobra, z siedzibą: ul. Szczecińska 16a, 72-003 Dobra.
(dalej Wójt)
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który może udzielić Państwu więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: inspektorodo@dobraszczecinska.pl
3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych ?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych realizowanych przez Wójta na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. realizacji obowiązku podatkowego, wydawania dowodów osobistych, ewidencji ludności, prowadzenia działalności gospodarczej, pomocy rodzinom i osobom samotnym, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie naszej Gminy, planowania przestrzennego i warunków zabudowy, realizacji inwestycji, dzierżawy lub sprzedaży gruntów, zatrudniania lub też na podstawie uzyskanej od Państwa zgody.
Przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Wójtowi. Niezbędne jest również do wypełniania obowiązków ciążących na Wójcie i ochrony żywotnych Państwa interesów.
Podstawą prawną jest np.:
- ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,
- ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych,
- ustawa z 17 czerwca 1966 o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
- ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
- ustawa z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
- ustawa z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi,
- ustawa z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
- ustawa z 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
- ustawa z 5 stycznia 2011 r. kodeks wyborczy,
- ustawa z 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń,
- ustawa z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
oraz akty wykonawcze do w/w. ustaw.
4. Komu będziemy przekazywać Państwa dane osobowe?
Dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom, którzy współuczestniczą i
wspierają Wójta w realizacji jego obowiązków wynikających z przepisów prawa lub
uzyskanej od Państwa zgody. Mogą to być osoby fizyczne, osoby prawne lub ich organy
np. urzędy centralne, inne jednostki samorządu terytorialnego, policja, sąd itp.
5. Czy muszą nam Państwo podać dane osobowe?
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania niektórych
kategorii danych niezbędnych do realizacji naszych obowiązków (np. imion, nazwisk,
adresu zamieszkania, nr PESEL). Podanie niektórych danych jest dobrowolne, ale w
niektórych przypadkach niezbędne do realizacji zadań publicznych lub zawarcia umowy.
6. Jak długo Wójt może przetwarzać dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z ustawowo
wymaganego okresu utrzymania danych, realizacji umów w Państwa interesie, okres
postępowań np. administracyjnych, sądowych, dochodzenia roszczeń itp., a w innym
przypadku po ustaniu celu przetwarzania.
7. Jakie Państwo mają uprawnienia w zakresie przetwarzania swoich danych osobowych?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z RODO, tj.:
- przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do
przenoszenia danych,
- w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażenia zgody
przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem,
- przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Jeśli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych Wójt przeanalizuje, czy podstawy do dalszego ich przetwarzania po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
9. Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani procesie profilowania.
10. System informatyczny oraz dane, które zbieramy i przetwarzamy, są zabezpieczone przed względem technicznym (informatycznym), jak i prawnym wglądem osób trzecich. Spełniają one bardzo wysokie wymagania bezpieczeństwa zarówno pod względem technicznym (informatycznym), jak i prawnym.
11. Dane, które przesyłane są na nasze serwery są chronione przy pomocy protokołu SSL/TLS. Oznacza to, że dane osobowe przesyłane są przy wykorzystaniu zabezpieczeń kryptograficznych (szyfrowane).
12. Strona internetowa dobraszczecinska.pl wykorzystuje tzw. ciasteczka (cookies), przechowywane przez przeglądarkę internetową na twardym dysku komputera w celu przyspieszenia współpracy pomiędzy komputerem a naszymi serwerami. Dzięki wykorzystaniu cookies nie trzeba ponownie wprowadzać informacji za każdym razem kiedy użytkownik wraca na naszą stronę. Wyłączenie w przeglądarce internetowej opcji zezwalającej na zapisywanie plików cookies, nie uniemożliwia korzystania z serwisu, ale w niektórych sytuacjach dostęp do jego części może być wolniejszy.
13. Ze względów bezpieczeństwa dane o adresie IP użytkownika serwisu, zapisywane są w logach systemowych serwera. Sam adres IP nie pozwala na bezpośrednią identyfikację użytkownika.
